Inspirar os colaboradores que compõem as equipes de limpezas é uma tarefa que exige esforços específicos por parte dos gestores. A motivação é um fator de extrema importância para as empresas, e os serviços de limpeza merecem um cuidado à parte na rotina. Confira algumas dicas da Olimpo!
EQUIPE
O trabalho em equipe é essencial em qualquer ramo, mas a limpeza institucional demanda um grande alinhamento dos colaboradores. Dessa forma, crie práticas para aproximar as pessoas, fazendo com que os funcionários conheçam mais uns aos outros. Também é interessante realizar dinâmicas para compreender as facilidades e dificuldades de cada membro da equipe. Encontros informais durante o almoço para conversar sobre outros temas, não envolvidos na limpeza da empresa, podem ser uma forma de tornar o grupo mais unido.
FEEDBACKS
A motivação profissional está muitas vezes ligada, no ramo de limpeza industrial, às respostas recebidas pelos funcionários por parte de seus gestores. Assim, procure sempre realizar um feedback individual, orientando o colaborador sobre como realizar suas atividades e elogiando seu desempenho sempre que possível. Evite comentários mais específicos sobre algum funcionário em grupo!
LIDERANÇA
Estimule uma postura de liderança entre os colaboradores, apoiando iniciativas e ressaltando a importância da proatividade para a motivação no trabalho. Deixe claro aos funcionários que eles possuem liberdade para ir além das tarefas estabelecidas no momento de zelar pela limpeza e conservação das instalações empresa.
APRENDIZADO
Estimule o aprendizado e proporcione o ensino contínuo para seus colaboradores. Mantenha-os atualizados sobre as novidades de produtos de limpeza e como esses podem facilitar ainda mais a rotina, bem como dos equipamentos de limpeza que chegam ao mercado. Para motivar o grupo, explique a importância da equipe, demostrando como produtos, pessoas e processos precisam estar em sintonia para um bom resultado. Esteja aberto a ideias: os colaboradores conhecem bem a rotina de limpeza, portanto, ouça suas sugestões e críticas para impulsionar a motivação da equipe de limpeza.
NOVIDADES
Mostre à equipe como as novidades em produtos de limpeza são capazes de tornar o trabalho ainda melhor. Alguns equipamentos e utilidades de limpeza servem de apoio ao trabalho dos colaboradores. Máquinas como lavadoras, extratoras e aspiradores tornam o serviço mais rápido. Um carro funcional permite que os utensílios de limpeza sejam conduzidos com maior facilidade, por exemplo. E as novidades continuam também na área de químicos, que, quanto mais eficientes, tornam o serviço de limpeza visível aos olhos de todos trazendo bem estar ao grupo.
INCENTIVOS
Sempre que possível, estabeleça um sistema de incentivos para os funcionários. Há diversas formas de agregar benefícios aos colaboradores que tiverem os melhores desempenhos. Para isso, estabeleça metas e foque nos resultados. Pesquisas com a equipe podem ajudar a descobrir quais os desejos e interesses do grupo. Depois, planeje bônus, oferecendo-os como prêmio àqueles que exercerem de forma satisfatória seu serviço, servindo de estímulo aos demais. Torne os incentivos uma forma de celebrar as conquistas da equipe: não perca o momento e invista em reconhecimento. Happy hour, almoços especiais e brindes podem ser alternativas de baixo custo e com grande resultado na motivação da equipe de limpeza.
Gostou das dicas? Acompanhe o conteúdo exclusivo no blog da Olimpo e inspire-se a motivar sua equipe diariamente!
Uma tarefa que cabe a todos nós. Com o crescimento desordenado do consumo e suas consequências drásticas para o planeta, torna-se cada vez mais evidente a importância da preservação de recursos naturais. As práticas socioambientais, primeiramente ligadas às iniciativas de organizações não-governamentais, têm recebido a devida atenção por parte das empresas nos últimos anos, que passaram a perceber os impactos negativos que o consumo desenfreado de recursos acarreta tanto para a sociedade quanto para o meio ambiente. Para isso, a gestão de responsabilidade socioambiental não apenas alia o desenvolvimento à preservação, como também traz resultados práticos para as empresas através de diferentes esforços. Veja alguns desses!
– Redução de material de expediente: minimizar os gastos com instrumentos presentes no dia a dia da empresa através da reutilização de produtos que podem ser reciclados, aumentando seu ciclo de vida, e de equipamentos de limpeza profissionais e econômicos.
– Eficiência energética: confira a certificação do selo Procel (Programa de Combate ao Desperdício de Energia Elétrica) no momento de uma compra de um equipamento para garantir o consumo consciente de energia.
– Consumo consciente de água: da instalação de torneiras com aerador (que reduz a vazão) à identificação de possíveis vazamentos, reformulações estruturais da empresa e práticas simples do cotidiano podem reduzir o desperdício.
– Consumismo e lixo: utilize lixeira e contentor de coleta seletiva para a separação do lixo, e, se possível, impulsione o envio de resíduos para a reciclagem;
– Iluminação: aproveite a luz solar para reduzir o consumo de energia elétrica através de práticas simples como manter persianas levantadas, minimizar repartições entre setores, ampliar janelas e pintar paredes de tons claros; além disso, repense os sistemas de iluminação, fazendo uso de lâmpadas mais eficientes (que demandam menos energia para a mesma quantidade de luz), sensores de presença e posicionamento estratégico das luminárias.
– Ar-condicionado: dê preferência a modelos mais eficientes, utilize temporizadores, evite que o aparelho fique exposto ao sol nas áreas externas e aposte na passagem de ar para causar uma ventilação natural no ambiente.
– Educação ambiental: promova a conscientização entre os funcionários, implementando diretrizes estratégicas com metas a serem atingidas de forma integrada aos processos diários, e consolide dos valores da empresa através de políticas corporativas de responsabilidade socioambiental, permanecendo atento às demandas da empresa, da sociedade, do mercado e do meio ambiente.
Os benefícios da educação ambiental não tratam apenas da sustentabilidade do planeta através do equilíbrio entre a natureza e nossas ações ou da redução de despesas para as empresas. O respeito ao meio ambiente deve fazer parte dos valores da organização por construir uma imagem positiva, ampliar a produtividade, promover a inovação, integrar os colaboradores e incentivar a satisfação do cliente. As práticas garantem resultados diretos em vendas e participação de mercado, já que os consumidores têm, cada vez mais, atribuído valor às marcas sustentáveis que investem e propagam suas ações socioambientais. Assim, é importante a realização de campanhas que disseminem a postura da empresa junto à sociedade de forma transparente.
As pessoas estão interessadas em como se tornar um consumidor consciente, mas também desejam que as marcas com as quais têm afinidade estejam engajadas na causa, dando início a uma tendência global. O público está disposto em contribuir com projetos que promovem mudanças sociais e ambientais e já exerce uma pressão sobre as empresas para que apresentem soluções inovadoras e voltadas para o consumo consciente e sustentabilidade. Aproveite essa oportunidade!
Mantenha sua empresa sempre organizada e limpa com o apoio de profissionais de limpeza – confira as dicas da Olimpo
Do pequeno ao grande empreendimento, de instituições de ensino às indústrias: todos necessitam de manutenção e limpeza institucional regular no ambiente de trabalho. Manter a ordem e ter cuidado com o local de trabalho garantem sucesso na execução dos serviços de higiene e influenciam no rendimento dos funcionários.
Listamos abaixo algumas atividades ligadas à limpeza que devem ser realizadas diariamente nas empresas:
– Limpeza de pisos, superfícies e equipamentos mobiliários;
– Abastecimento de materiais de consumo diário, como reposição de dispensers de sabonete líquido e abastecimento de suportes para papel higiênico e toalheiros;
– Coleta de resíduos descartados;
Mas afinal, como organizar estas tarefas?
Muitas organizações possuem pessoas específicas para os serviços de limpeza, contratados para serem responsáveis por manter o ambiente limpo e organizado diariamente. Há também gestores, geralmente de escritórios e agências, que preferem contratar estes profissionais de limpeza eventualmente para realizar apenas aquelas tarefas mais pesadas e que necessitam de equipamentos e produtos especiais. Para quem não possui uma pessoa de confiança, empresas especializadas auxiliam a fornecer mão de obra de limpeza, as chamadas limpadoras.
O responsável na organização por contratar a equipe ou serviço de limpeza deve ponderar a melhor estratégia para sua execução a custos viáveis. Se pensarmos, por exemplo, em lugares que necessitam de desinfecção e redução de resíduos contaminadores, como clínicas e consultórios, a periodicidade deve ser maior e levar em conta a ausência dos pacientes no local para execução das tarefas. O papel de um bom administrador é descobrir a melhor opção e viabilizá-la.
Contudo, existem alguns pontos que sempre devem ser levados em conta quando falamos em limpeza institucional e seus profissionais de limpeza. Veja:
PERFIL
Agilidade, organização e conhecimento dos produtos. O bom profissional de limpeza é aquele que visualiza as necessidades e entende a funcionalidade do produto de limpeza que estará aplicando. A comunicação com a equipe é um aspecto importante a ser incentivado, pois é necessário trabalho conjunto para a manutenção do ambiente limpo.
FACILITADORES
Com a evolução da tecnologia facilitadores de limpeza tornam-se cada vez mais ágeis. Máquinas que ajudam na qualidade e rapidez da tarefa estão ao alcance de todos, e cabe ao profissional de limpeza utilizar equipamentos de limpeza profissional que facilitem seu trabalho e aumentam a produtividade do serviço. As prestadoras de serviço ou funcionários liberais da limpeza devem sempre indicar facilitadores condizentes com a realidade e as necessidades da empresa que lhes contratou. A máquina lavadora de pisos, por exemplo, apresenta uma solução rápida, segura e econômica para a higienização de grandes áreas. Busque profissionais que entendam do assunto e sejam capazes de indicar o melhor equipamento para sua empresa.
SEGURANÇA
Os equipamentos de segurança são essenciais para garantir a saúde e bem-estar do profissional de limpeza. EPI’s como óculos de proteção, luvas e botas impermeáveis (e todos os outros adequados à função) devem ser disponibilizados para que o serviço possa ser executado com responsabilidade e qualidade. Proteger o funcionário é papel dele próprio e da empresa para qual trabalha. No caso de trabalho terceirizado, exija que o profissional esteja utilizando equipamentos de segurança. Mais do que um direito, EPI é lei.
EFICIÊNCIA
Na hora de escolher os químicos para limpeza profissional, comprar de uma empresa especializada faz a diferença. Uma empresa qualificada saberá indicar qual o produtos de limpeza ideal para cada necessidade e cada ambiente. Além disso, treinar o profissional é indispensável para obter eficiência e rentabilidade. Bons produtos aliados a conhecimento podem evitar desperdício e reduzir o custo da limpeza.
Para resultados englobando todas estas dicas, conte com a Olimpo. Além de químicos eficientes e equipamentos modernos, a Olimpo presta consultoria e treinamentos que permitem qualificar sua empresa e equalizar os custos conforme sua realidade. Conheça!
Para quem enfrenta diariamente desafios quanto à organização da sua empresa e equipe de trabalho, buscar soluções criativas e eficientes pode trazer resultados satisfatórios. A prática da filosofia japonesa 5s na organização de empresas é um desses conceitos que nos inspiram a mudar e inovar no nosso dia a dia.
Esta prática vem se popularizando no Brasil e é utilizada pelos japoneses desde o fim da Segunda Guerra Mundial, quando reconstruíram seu país. Vendo o esforço necessário para reerguer sua nação criaram esta prática funcional, conhecida como prática de organização 5S.
A prática do 5S dever ser realizada em conjunto, objetivando um ambiente saudável na empresa. Os 5S servem para melhorar a organização do trabalho padronizando práticas saudáveis, organizando cada coisa em seu lugar e melhorando a utilização do que é essencial, focando em medidas que façam a engrenagem da empresa rodar com perfeição.
A metodologia utilizada une cinco conceitos de qualidade que na língua japonesa iniciam com a letra S. Esta prática aplicada em negócios consiste em organizar a base da empresa de acordo com 5 sensos primordiais, sendo eles:
O foco de atuação e conscientização da Olimpo, o SENSO DE LIMPEZA, aponta que mais importante do que manter o ambiente limpo, é não sujá-lo. Para ampliar a qualidade do ambiente, faz-se importante limpar todos os locais da empresa, como paredes, teto, móveis e objetos e mantê-los sempre limpos, evitando acumulo de sujeira. As máquinas e instalações devem estar em perfeita condição de funcionamento para que sua utilização não acarrete em prejuízo. Assim também deve ser tratada a consciência coletiva sobre consumo responsável, pensando sempre em ambientes organizados e harmoniosos. Separar o lixo é uma forma de ser responsável com o ambiente à sua volta e lixeiras para coleta seletiva auxiliam a tornar esta ação mais prática.
O SENSO DE UTILIZAÇÃO se concentra no uso de apenas o que é necessário. Livre-se de objetos que diminuem seu espaço útil, auxiliando no fluxo de seu dia a dia.
O SENDO DE ORGANIZAÇÃO visa deixar cada coisa em seu lugar. Eliminar copos plásticos em um local apropriado como o dispensador de copos, por exemplo, elimina espaço desnecessário de lixeiras, diminuindo o volume de lixo e deixando o ambiente organizado!
O SENSO DE SAÚDE incentiva a padronização para garantir a integridade da equipe. Promove a saúde mental e física dos colaboradores. Um passo sugerido pela Olimpo para promover o senso de saúde é disponibilizar álcool gel para assepsia das mãos, ato que pode prevenir doenças contagiosas como H1N1.
E, para colocar tudo isto em prática, o SENSO DE AUTODISCIPLINA deve ser incentivado a fim de alcançar a produtividade e melhorar o clima organizacional de maneira contínua. Se todos participarem deste processo, não será desgastante para nenhum membro da equipe e todos se beneficiarão com os resultados.
A Olimpo garante que aplicando corretamente a filosofia 5S em sua empresa o resultado será positivo e trará bem estar coletivo à equipe. As atividades unem os colaboradores e fazem com que haja incentivo constante aos que não ainda não aderiram à ideia. O policiamento mútuo faz com que o projeto funcione sem grandes contratempos e os ganhos em comportamento e qualidade de vida no trabalho podem ser vistos rapidamente.
Siga nossas dicas! Aplique os conceitos 5S e confira a melhoria na qualidade dos processos e serviços de sua empresa.
A Olimpo considera que o conhecimento e a experiência da mão de obra é fundamental para uma limpeza eficaz. Em conjunto com a utilização dos melhores produtos químicos, dos equipamentos de limpeza corretos, além do cuidando com a segurança pessoal e coletiva da equipe, é possível atingir a excelência em limpeza profissional. (mais…)
Atuando no mercado como uma das maiores distribuidoras de produtos e equipamentos de limpeza, higiene e descartáveis do Rio Grande do Sul, a Olimpo tem uma vasta experiência adquirida ao longo dos anos e está apta a compartilhar soluções eficientes de limpeza. (mais…)
