Para quem enfrenta diariamente desafios quanto à organização da sua empresa e equipe de trabalho, buscar soluções criativas e eficientes pode trazer resultados satisfatórios. A prática da filosofia japonesa 5s na organização de empresas é um desses conceitos que nos inspiram a mudar e inovar no nosso dia a dia.
Esta prática vem se popularizando no Brasil e é utilizada pelos japoneses desde o fim da Segunda Guerra Mundial, quando reconstruíram seu país. Vendo o esforço necessário para reerguer sua nação criaram esta prática funcional, conhecida como prática de organização 5S.
A prática do 5S dever ser realizada em conjunto, objetivando um ambiente saudável na empresa. Os 5S servem para melhorar a organização do trabalho padronizando práticas saudáveis, organizando cada coisa em seu lugar e melhorando a utilização do que é essencial, focando em medidas que façam a engrenagem da empresa rodar com perfeição.
A metodologia utilizada une cinco conceitos de qualidade que na língua japonesa iniciam com a letra S. Esta prática aplicada em negócios consiste em organizar a base da empresa de acordo com 5 sensos primordiais, sendo eles:
O foco de atuação e conscientização da Olimpo, o SENSO DE LIMPEZA, aponta que mais importante do que manter o ambiente limpo, é não sujá-lo. Para ampliar a qualidade do ambiente, faz-se importante limpar todos os locais da empresa, como paredes, teto, móveis e objetos e mantê-los sempre limpos, evitando acumulo de sujeira. As máquinas e instalações devem estar em perfeita condição de funcionamento para que sua utilização não acarrete em prejuízo. Assim também deve ser tratada a consciência coletiva sobre consumo responsável, pensando sempre em ambientes organizados e harmoniosos. Separar o lixo é uma forma de ser responsável com o ambiente à sua volta e lixeiras para coleta seletiva auxiliam a tornar esta ação mais prática.
O SENSO DE UTILIZAÇÃO se concentra no uso de apenas o que é necessário. Livre-se de objetos que diminuem seu espaço útil, auxiliando no fluxo de seu dia a dia.
O SENDO DE ORGANIZAÇÃO visa deixar cada coisa em seu lugar. Eliminar copos plásticos em um local apropriado como o dispensador de copos, por exemplo, elimina espaço desnecessário de lixeiras, diminuindo o volume de lixo e deixando o ambiente organizado!
O SENSO DE SAÚDE incentiva a padronização para garantir a integridade da equipe. Promove a saúde mental e física dos colaboradores. Um passo sugerido pela Olimpo para promover o senso de saúde é disponibilizar álcool gel para assepsia das mãos, ato que pode prevenir doenças contagiosas como H1N1.
E, para colocar tudo isto em prática, o SENSO DE AUTODISCIPLINA deve ser incentivado a fim de alcançar a produtividade e melhorar o clima organizacional de maneira contínua. Se todos participarem deste processo, não será desgastante para nenhum membro da equipe e todos se beneficiarão com os resultados.
A Olimpo garante que aplicando corretamente a filosofia 5S em sua empresa o resultado será positivo e trará bem estar coletivo à equipe. As atividades unem os colaboradores e fazem com que haja incentivo constante aos que não ainda não aderiram à ideia. O policiamento mútuo faz com que o projeto funcione sem grandes contratempos e os ganhos em comportamento e qualidade de vida no trabalho podem ser vistos rapidamente.
Siga nossas dicas! Aplique os conceitos 5S e confira a melhoria na qualidade dos processos e serviços de sua empresa.
